Assistant(e) Administratif(ve)

Admin - Paris - Full-time

L’ambition de Drivy est de révolutionner la mobilité de demain en créant un usage plus efficace de la voiture. Comment ? En permettant de louer la voiture d’un particulier à deux pas de chez soi, ou de louer son propre véhicule pour en réduire les frais. Créée en 2010, la startup a connu une forte croissance : elle est aujourd’hui présente dans 5 pays en Europe, rassemble plus d’1 million de membres et 40 000 voitures à louer.
L’équipe compte 89 personnes à Paris, Berlin et Barcelone.

En tant que Gestionnaire de l’Administration des Ventes, vous êtes responsable de la gestion des flux financiers e-commerce ainsi que de la gestion du recouvrement chez Drivy.  

Vous reportez à Sabrina, Finance Manager.

Missions

  • Gestion quotidienne des flux financiers de e-commerce :
  • vérification des dossiers avant d’autoriser les paiements
  • paiements des locations
  • paiement des ajustements post-location
  • rapprochement banque / systèmes opérationnels

  • Gestion du recouvrement :
  • identification des dettes à traiter
  • analyse des volumes de dette : surveiller l’évolution de la dette, questionner et revoir régulièrement le processus de recouvrement
  • administration des dossiers de relances de paiements des clients Drivy

  • Gestion des outils de facturation
  • Interactions quotidiennes avec le Service Client pour veiller au respect des CGUs dans  le cadre de la gestion des flux e-commerce

Profil

  • Peu importe votre diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse et intéressée par l’environnement de Drivy
  • Une première expérience dans un poste administratif
  • Maitrise d’Excel
  • Anglais courant
  • Rigoureux(se) et réactif(ve), vous restez ferme sur l’application des règles et savez vous adapter à des situations inattendues
  • Vous aimez proposer de nouvelles idées pour améliorer les processus en place
  • La connaissance du milieu automobile est un plus